Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal

conform art. 13 Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (RGPD)

Operatorul KLOCOK Poprad, sro consideră respectarea condițiilor legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate ca fiind una dintre prioritățile sale. Toate acțiunile desfășurate în etapele individuale ale procesului de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfășoară punând accent maxim pe protejarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate, în special pe protejarea personalității și a vieții private și pe respectarea principiilor prelucrării legale a datelor cu caracter personal.

KLOCOK Poprad, sro (denumită în continuare „Operatorul”) prelucrează toate datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă, cu accent deosebit pe Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) (denumit în continuare „Regulamentul” sau „GDPR”) și Legea nr. privind protecția datelor cu caracter personal și modificarea și completarea anumitor legi (denumită în continuare „Legea” sau „Legea nr. 18/2018”).

Acest document se referă în principal la persoanele vizate care nu sunt angajați ai KLOCOK Poprad, sro. Informațiile conținute în acest document sunt informații în sensul art. 13 Regulamente.

INFORMAȚII OPERATOR

Nume comercial: KLOCOK Poprad, sro
Sediu: Dubina 705, 059 16 Hranovnica
ID: 31705995
Cod TVA: 202051463

Prelucrarea corectă a datelor cu caracter personal este supravegheată de o persoană autorizată, date de contact:
e-mail: adam@ro.klocok.eu
Adresă de corespondență: adresa sediului social al companiei

Aceste informații sunt în vigoare de la 1 octombrie 2024, iar operatorul este autorizat să le actualizeze.

DEFINIȚII TERMENILOR

GDPR – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date din 27 aprilie 2016.

Persoană vizată – orice persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.

Date cu caracter personal – orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau la o persoană fizică identificabilă.

Operator – este persoana fizică sau juridică care a stabilit metoda și a definit scopul prelucrării datelor cu caracter personal.

CERERI DE ANGAJARE

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către operator în principal în scopul ocupării posturilor vacante în cadrul procedurilor de selecție anunțate sau. înregistrează date cu caracter personal ale candidaților la un loc de muncă fără intenția de a ocupa un anumit post.

Furnizarea datelor cu caracter personal de către persoana vizată este o cerință precontractuală. Nefurnizarea datelor cu caracter personal va face imposibilă includerea persoanei în cauză în procedura de selecție.

Temei juridic: Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) din GDPR. a) din Regulamentul general PE și R (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

Perioada de păstrare: timp de 1 an de la data livrării CV-ului, apoi va fi distrus.

Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în același mod simplu în care l-ați acordat - trimițând o solicitare prin e-mail la adresa: adam@ro.klocok.eu , fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragerea acestuia în temeiul art. 7 alin. 3 din regulament.

PRINCIPII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Respectarea principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal ale clienților în temeiul art. 5 Regulamente.

Legalitatea prelucrării – toate prelucrările trebuie să fie legale, ceea ce înseamnă că avem un temei juridic adecvat.
Minimizarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal (necesitate) – prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar în măsura necesară în raport cu scopul. Vom lua întotdeauna în considerare domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal.
Minimizarea păstrării datelor cu caracter personal (distrugere) – le păstrăm într-o formă care permite identificarea Persoanei Vizate atât timp cât este necesar pentru scopurile respective. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt distruse în întregime după îndeplinirea scopului prelucrării.
Integritate și confidențialitate (securitate) – operatorul a luat măsuri tehnice, organizatorice și de personal împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării OU.

COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Cel mai adesea ne veți furniza datele dumneavoastră cu caracter personal:

Le colectăm în principal direct de la dumneavoastră, de exemplu prin comunicarea cu dumneavoastră prin intermediul formularului de contact de pe site-ul nostru web.
Dacă vă aflați în poziția de client al nostru sau sunteți interesat de bunurile sau serviciile noastre.
În timpul procesului de selecție pentru ocuparea unui post vacant de operator sau înregistrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la un loc de muncă fără intenția de a ocupa un anumit post.

CARE ESTE SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, TEMEIUL JURIDIC AL ACTIVITĂȚII DE PRELUCRARE, CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în modul următor, în următoarele scopuri:

Numele operațiunii de prelucrare	Scopul prelucrării datelor cu caracter personal	Categoria datelor cu caracter personal	Titlul legal al prelucrării	Perioada de păstrare a datelor	Alți destinatari
Agenda economico-contabilă	este o metodă de înregistrare a activității economice prin intermediul conturilor	nume, prenume, adresă de domiciliu, adresă de firmă, număr de identificare numerică (IČO), număr de TVA, dacă sunteți plătitor de TVA.	obligația conform legislației aplicabile	10 ani	oficiul fiscal, oficiile municipale și orășenești, Poșta Slovacă, altă entitate autorizată
Înregistrări ale partenerilor de afaceri	informații despre partenerii de afaceri ai companiei	nume, prenume, e-mail, telefon	interesul legitim al operatorului	păstrate într-o formă care permite identificarea DO atât timp cât este necesar în scopul tranzacției comerciale	părți contractante, parteneri în implementarea activităților proiectului, organe ale administrației de stat, autorități publice
Agenda de salarizare și personal	informații complete despre angajați cerute de lege, precum și informații despre salariu, concediu, sănătate. stare	nume, prenume, titlu, adresă, număr document. identitate, prezență, informații pentru calcularea salariilor, informații despre sex. membri	motiv legal	maxim 70 de ani	în caz de inspecție, Agenția de Asigurări Sociale, FR SR, companiile de asigurări de sănătate
Gestionarea registrului	asigură înregistrarea, crearea, stocarea, protejarea înregistrărilor din registru, accesul la acestea și asigurarea eliminării acestora	date personale comune	obligația legală a operatorului	10 ani de la încheierea înregistrării	Ministerul de Interne al Republicii Slovace, altă entitate autorizată
Înregistrări ale reclamațiilor	informații despre depunerea unei plângeri și gestionarea acesteia	titlu, prenume, nume, adresă, IBAN, telefon, e-mail	obligația legală a operatorului	5 ani	autoritățile de inspecție comercială în cadrul protecției consumatorilor
Înregistrarea drepturilor persoanelor vizate	procesarea cererilor de la persoane care doresc să își exercite drepturile	titlu, nume, prenume, adresă și alte date cu caracter personal cărora li se aplică dreptul exercitat al persoanei vizate	obligația legală a operatorului	5 ani de la data procesării cererii	administrația de stat, autoritatea publică și organele administrației publice, conform reglementărilor legale relevante
Gestionarea reclamațiilor din partea persoanelor vizate	scopul prelucrării este o solicitare din partea unei persoane fizice sau juridice care solicită protejarea drepturilor sau a intereselor sale protejate prin lege, despre care consideră că au fost încălcate.	date personale comune, alte date necesare pentru verificarea plângerii	obligația legală a operatorului	5 ani de la încetarea sau expirarea obligației	administrația de stat, autoritatea publică și organele administrației publice, conform reglementărilor legale relevante
Sistem de camere	protecția proprietății operatorului	persoane fizice care se deplasează în zona monitorizată	interesul legitim al operatorului	72 de ore	Ofițeri de poliție, dacă este necesar, reprezentant legal al operatorului
Dezvăluirea înregistrărilor video către organele de drept	dovedirea pretențiilor legale	persoane fizice care se deplasează în zona monitorizată	obligația legală a operatorului	Înregistrările pot fi folosite și pentru a dovedi revendicări legale, iar operatorul le va prelucra pe perioada necesară dovedirii acestora.	organe ale administrației de stat, autorități publice
Răspunsul la solicitările adresate operatorului	primirea și procesarea unei solicitări prin intermediul unui mesaj trimis prin intermediul formularului de contact de pe site sau prin intermediul rețelelor sociale	clienți	îndeplinirea relațiilor precontractuale	3 luni de la data primirii cererii sau până la îndeplinirea scopului, oricare dintre acestea survine prima,	ei nu sunt
Cataloage, broșuri, reclame, publicații (activități jurnalistice)	oferirea de sprijin prin intermediul mass-media, de exemplu știri, rezultate de evenimente sportive, precum și promovarea vânzărilor prin publicitate	Date cu caracter personal înregistrate pe o înregistrare audio, audiovizuală, într-un articol, raport, contribuție și alte date cu caracter personal ale căror date cu caracter personal sunt înregistrate în scopul publicării de către mass-media.	interes legitim în sensul articolului 6 alineatul (1) punctul 1 litera f) Reglementări care decurg din prevederile articolului 78 alineatul (1) punctul 1 și alin. 2 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal, conform căruia datele cu caracter personal pot fi prelucrate și dacă sunt necesare pentru un scop artistic sau literar, precum și dacă sunt necesare pentru informarea publicului prin intermediul mijloacelor de informare în masă.	pentru perioada prevăzută de lege	entități cărora le este impusă prin lege furnizarea de date cu caracter personal către operator; entități care furnizează soluții tehnice și/sau asistență IT și/sau soluții tehnice și/sau asistență pentru servicii de arhivare digitală; furnizori de publicitate online și companii de vânzări de publicitate programatică

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE ȚĂRI TERȚE ȘI PROCESUL DECIZIUN AUTOMATIZAT LA NIVEL INDIVIDUAL

Datele cu caracter personal nu sunt transferate către o țară terță sau către o organizație internațională. Datele cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru luarea automată a deciziilor individuale, inclusiv crearea de profiluri.

DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Publicarea de materiale informative pe site-ul web al operatorului.

SECURITATE

Dorim să vă asigurăm că angajații și colaboratorii noștri care vă vor prelucra datele cu caracter personal sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal. Această confidențialitate continuă chiar și după încheierea relației contractuale cu noi.

SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu articolele 24 și 32 din GDPR, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de protecție a datelor cu caracter personal adecvat riscului, ținând cont de stadiul actual al tehnologiei, de costul implementării măsurilor și de natura, domeniul de aplicare, circumstanțele și scopurile prelucrării, precum și de riscurile cu probabilitate și gravitate variabile pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. Astfel de măsuri includ, în special, protejarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor prin controlul accesului fizic la datele cu caracter personal, precum și a accesului la datele cu caracter personal, a introducerii acestora, a divulgării acestora, a disponibilității și a segregării acestora. De asemenea, am implementat proceduri pentru a asigura exercitarea drepturilor persoanei vizate, ștergerea datelor cu caracter personal și răspunsul la o încălcare a securității datelor cu caracter personal. În plus, luăm în considerare protecția datelor cu caracter personal încă din dezvoltarea și selecția hardware-ului, software-ului și procedurilor, în conformitate cu principiul protecției datelor prin proiectare tehnologică și prin utilizarea unor setări implicite care să respecte protecția datelor (art. 25 din GDPR).

COOKIE -URI PE SITE-UL NOSTRU WEB

Suntem autorizați să colectăm și să prelucrăm în alt mod date despre vizitatorii și utilizatorii site-ului nostru web prin intermediul instrumentelor utilizate pentru colectarea automată a datelor, în special cookie-uri, jurnale și alte instrumente utilizate în mod obișnuit pentru obținerea de informații prin intermediul site-ului web.

Termenul cookie poate fi înțeles ca o cantitate mică de date care este trimisă sub formă de fișier către computerul dumneavoastră (tabletă, smartphone) de pe site-ul web pe care îl vizitați în prezent. Un fișier de date este stocat pe computerul dumneavoastră și de fiecare dată când vizitați același site web, computerul dumneavoastră trimite informații către serverul nostru.

Majoritatea site-urilor web, inclusiv al nostru, utilizează cookie-uri. Scopul cookie-urilor este de a face utilizarea site-ului nostru web mai ușoară și mai plăcută. Un fișier cookie permite site-ului web să recunoască dacă l-ați vizitat în trecut și care secțiune v-a interesat. În același timp, acestea sunt cookie-urile care vă permit să salvați setările de utilizator, cum ar fi recunoașterea limbii sau memorarea numelui de utilizator. Folosim cookie-uri pentru a stoca date care nu sunt asociate cu dumneavoastră personal și nu folosim datele obținute pentru a identifica clientul. Utilizarea cookie-urilor nu este periculoasă pentru dumneavoastră; Cookie-urile nu pot transmite viruși sau citi date de pe hard disk-ul dispozitivului dumneavoastră.

Această procedură rezultă din articolul 109 alineatul (1). 8 din Legea nr. 452/2021 Col. privind comunicațiile electronice.

Utilizarea cookie-urilor și activarea acestora în browserul web este la discreția fiecărui utilizator al site-ului web. Puteți șterge în mod liber cookie-urile sau puteți preseta browserul dvs. de internet fie să refuze acceptarea cookie-urilor, fie să vă notifice atunci când un server încearcă să vă trimită un cookie. Totuși, se poate întâmpla ca site-urile web care se bazează pe cookie-uri să nu funcționeze așa cum v-ați aștepta sau ca anumite părți ale paginilor să nu vă fie disponibile. Folosim cookie-uri persistente care ne ajută să identificăm dispozitivul dvs. atunci când vizitați din nou site-ul web, permițându-ne să vă oferim servicii în conformitate cu așteptările dvs.

Cum pot modifica setările cookie-urilor?

Puteți accepta sau respinge cookie-urile - inclusiv pe cele utilizate pentru urmărirea site-ului web - selectând setările corespunzătoare pentru browserul dvs. Puteți seta browserul să vă notifice când primiți un cookie nou sau să îl blocați complet.

Pentru mai multe informații despre cum să gestionați politica privind cookie-urile în cele mai utilizate browsere, vă rugăm să vizitați:

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE ÎN CONFORMITATE CU REGULAMENTUL ȘI CU LEGEA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Considerăm important să înțelegeți că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt datele dumneavoastră și că există drepturi asociate cu prelucrarea acestora. Pe lângă dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, aveți și alte drepturi care decurg din Regulamentul și din Legea privind protecția datelor cu caracter personal, și anume:

Dreptul de acces - aveți dreptul de a vi se furniza o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, precum și informații despre modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În majorul cazurilor, datele dumneavoastră cu caracter personal vă vor fi furnizate în formă scrisă, documentată, cu excepția cazului în care solicitați altfel. Dacă ați solicitat aceste informații prin mijloace electronice, acestea vă vor fi furnizate electronic, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la rectificare - luăm măsuri rezonabile pentru a asigura exactitatea, caracterul complet și actualitatea informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră. Dacă considerați că datele pe care le deținem sunt inexacte, incomplete sau neactualizate, nu ezitați să ne solicitați să corectăm, actualizăm sau completăm aceste informații.

Dreptul la ștergere - în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să vă ștergem datele cu caracter personal, de exemplu, dacă datele cu caracter personal pe care le-am colectat despre dumneavoastră nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost prelucrate sau dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrare. Totuși, dreptul dumneavoastră trebuie evaluat în lumina tuturor circumstanțelor relevante. De exemplu, este posibil să avem anumite obligații legale și de reglementare care înseamnă că nu vom putea respecta solicitarea dumneavoastră.

Dreptul la restricționarea prelucrării - în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să încetăm utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceasta include, de exemplu, cazurile în care considerați că datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră ar putea fi inexacte sau în care considerați că nu mai trebuie să vă utilizăm datele cu caracter personal.

Dreptul la portabilitatea datelor - în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să transferăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat către o altă terță parte, la alegerea dumneavoastră. Cu toate acestea, dreptul la portabilitate se aplică numai datelor cu caracter personal pe care le-am obținut de la dumneavoastră pe baza consimțământului dumneavoastră sau în baza unui contract la care sunteți parte.

Dreptul la opoziție - aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor care se bazează pe interesele noastre legitime (de exemplu, prelucrăm date cu caracter personal în scopul securității rețelei și a infrastructurii). Dacă nu avem un motiv legitim și convingător pentru prelucrare și vă opuneți, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal.

Drepturi legate de luarea deciziilor automatizate - aveți dreptul de a vă opune luării deciziilor automatizate, inclusiv creării de profiluri, care produce consecințe juridice sau similare semnificative pentru dumneavoastră. Operatorul nu utilizează de obicei luarea deciziilor automatizate sau crearea de profiluri în contextul angajării.

Dreptul de a retrage consimțământul - în majoritatea cazurilor, nu prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră. Cu toate acestea, este posibil să vă solicităm consimțământul în anumite cazuri. În cazurile în care facem acest lucru, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal. (de exemplu, Fotografie)

Dreptul de a depune o plângere - dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv exercitarea drepturilor menționate mai sus, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor (datele de contact sunt furnizate mai sus). Vom analiza în mod corespunzător toate sugestiile și reclamațiile dumneavoastră.

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod incorect sau ilegal, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care este Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Slovace, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk . Totuși, am fi bucuroși dacă ne-ați adresa mai întâi obiecțiile dumneavoastră.

CUM SĂ PROCEDEZI PENTRU A VĂ EXERCITA DREPTURILE

Vă exercitați întotdeauna drepturile față de persoana care vă prelucrează datele cu caracter personal, adică față de un anumit operator. Dacă operatorul are o persoană responsabilă, puteți adresa solicitarea dumneavoastră și acestei persoane. Cererea poate fi orală, scrisă, electronică sau transmisă prin alte mijloace (Regulamentul general privind protecția datelor nu prevede o formă specifică). Recomandăm utilizarea în principal a formei scrise sau electronice.

Pregătiți datele de identificare pe baza cărora operatorul vă va putea identifica în mediul său și vă va furniza date care vă privesc.

Vom răspunde gratuit solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. În caz de complexitate sau de număr mare de solicitări, avem dreptul să prelungim această perioadă cu încă 60 de zile. Dacă se întâmplă acest lucru, vă vom informa despre acest lucru și despre motive. În cazul unei solicitări repetate, avem dreptul să percepem o taxă administrativă rezonabilă pentru a acoperi costurile asociate cu furnizarea acestui serviciu.

Dreptul persoanei vizate de a se opune luării deciziilor automate nu poate fi exercitat deoarece activitatea de prelucrare descrisă nu implică luarea deciziilor automate.

Dreptul persoanei vizate de a solicita informații de la operator cu privire la sursa datelor cu caracter personal este irelevant, deoarece operatorul prelucrează date cu caracter personal obținute de la persoana vizată.

CONCLUZIE

Dacă aveți întrebări privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta oricând prin e-mail sau prin poștă la sediul operatorului. În cazul în care vă exercitați oricare dintre drepturile persoanei vizate în temeiul reglementărilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și nu este posibil să verificăm identitatea solicitantului din solicitarea dumneavoastră sau dacă avem îndoieli legitime cu privire la identitatea persoanei care face solicitarea, ne rezervăm dreptul de a solicita acestei persoane informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei care face solicitarea.

Document pentru descărcare: Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate (.pdf)